O mais importante para desempenhar um bom trabalho remoto é levá-lo a sério, mas sem enlouquecer. Estamos vivendo um momento difícil devido à propagação do Coronavírus, por isso pode ser mais difícil para nós nos concentrarmos e parar de assistir às notícias. Na Ciudadanía Inteligente trabalhamos há quase 2 anos com facilidades remotas. Temos escritórios físicos no Chile e no Brasil, mas muitos trabalham de diferentes partes do mundo. É por isso que queremos dar-lhe alguns conselhos e recomendações, que para nós têm sido muito úteis, para trabalhar a partir de casa.

AUTOCUIDADO

Começamos com a primeira coisa: o autocuidado. É normal não conseguir se concentrar, olhar para o infinito, ver as notícias, as redes sociais ou começar a arrumar a cozinha. Não estamos habituados a estar em casa e a trabalhar tanto. Mas aqui estão algumas dicas para te ajudar a não ficar desesperadx.

  • Levante-se cedo e tome um banho. Ficar de pijamas não é uma boa ideia.

  • Reserve um espaço de trabalho separado do resto da casa (se possível). Não trabalhe da cama. Tome tempo para tomar café da manhã, almoçar e lanchar calmamente.

  • Agende horários de descanso.

  • Para os tempos de descanso, recomendamos ouvir um podcast ou música. Não é uma boa ideia verificar as redes sociais. Isso só nos deixa mais ansiosxs.

  • Não trabalhe através de redes sociais como a WhatsApp. Há muitas ferramentas de trabalho que podemos utilizar (mais a frente, explicaremos como usá-las) que nos ajudam a melhorar nossa concentração.

  • Paciência e respeito por aqueles que estão em casa com crianças ou com mais pessoas.

  • Não podemos exigir ter o mesmo ritmo do escritório em casa. Isso leva tempo.

  • Nenhuma reunião durante o almoço (a fome distrai a todos).

  • Dizer olá enche-nos de energia. Recomendamos começar o dia com uma chamada em equipa para saber como estão todxs, responder a perguntas e dar um impulso para o dia seguinte.

  • Faça uma pausa para esticar os músculos e relaxar.Aqui está um vídeo que pode ser útil

  • Prestar conta das nossas tarefas uma vez por semana para que o nossx chefe e/ou equipe esteja ciente do nosso trabalho.

  • Não ficar ligadx 24/7 às notícias. Isso só gera stress.

REUNIÕES E ROTINA DE TRABALHO DIÁRIO

Hoje é um ótimo momento para aplicar “esta reunião poderia ter sido um e-mail”. Vamos tentar mostrar nossas melhores habilidades de comunicação em e-mails ou até mesmo em vídeos. Aqui estão algumas recomendações para reuniões e trabalho diário à distância:

  • Use ferramentas ou espaços virtuais para reuniões como Hangouts meet de Google, Zoom ou até Skype.

  • Todas as reuniões devem começar com um objetivo claro, juntamente com uma projeção de expectativas.

  • É importante que uma pessoa modere a conversa para que ninguém seja interrompidx. Todxs deve pedir a vez para falar de forma ordenada e é essencial que uma outra pessoa esteja redigindo a ata da reunião.

  • Recomendamos o uso de Documentos Drive (mesmo que seja da Google… nós sabemos) para que todxs possam revisar e criar documentos juntos.

  • Use o Google Calendar. É uma boa maneira de ver o que a equipe está fazendo e de agendar reuniões.

  • Também recomendamos ferramentas para organizar tarefas como Asana, Todoist, Trello, Miro, entre outras que nos ajudam a rever o que temos pendente, além de priorizar e delegar tarefas aos parceiros.

NÃO SE ISOLE

Há muitas salas virtuais e livres onde toda a equipe pode estar online ao mesmo tempo como Slack, Riot, Discord e até o já mencionado Hangouts meet de Google. É importante que todxs se sintam acompanhadxs. Se estamos todxs conectadxs é mais fácil seguir a nossa rotina diária de trabalho. É importante evitar que os canais de contato sejam as nossas redes sociais, pois isso gera distração e muitas vezes atrapalha o rendimento do trabalho.

Nós da Ciudadanía Inteligente sabemos que não é fácil. Foi difícil para que conseguíssemos chegar ao ponto de nos sentimos confortáveis com o trabalho remoto, mas agora adoramos. Nos permite ser mais flexíveis, autônomxs e ter a oportunidade de trabalhar a partir de qualquer parte do mundo. Às vezes pode ser cansativo, mas lembre-se que você não está só. Toda a sua equipa (e o mundo) , que tem a oportunidade, estão trabalhando de casa.

Para fazer democracias melhores, precisamos de pessoas saudáveis #StayHome #QuédateEnCasa #FiqueEmCasa.

Outras fontes: https://staythefuckhome.com/